Compte-rendu - réunion du 25 janvier

Merci aux particpantEs de la Réunion du 25 Janvier au Moto Broc... Patricia, Sophie, Véro, Agnès, Christophe, Babeth, Jean-Pierre, Cécile, Marie-Hélène ... 

A l'ordre du jour des questions pratiques et de com ; en résumé :

• l'affiche : est désormais terminée ; elle peut être diffusée en ligne, sur nos réseaux ; nous parlons des impressions pour commencer les collages et la diffusion. Nous aurons d'ici une dizaine de jours des flyers à distribuer en grande quantité (Grâce à un nouveau partenaire, Occas motos, qui nous offre l'impression de 5000 Flyers). Nous aurons également des affiches A4 en février. 
  

Nous prévoyons des distributions de flyers et des collages dans les pôles moto à Toulouse, aux alentours, ainsi qu'au centre ville dans les  quartiers traversés par le défilé des motos. Prochain rdv " collage" le Samedi 08 Février à 11h30 Place Wilson ( à coté du manège). Nous pourrons envoyer des affiches et des flyers aux personnes qui le souhaitent, hors de Toulouse.

• Le programme : est quasiment terminé.
• Les stands : sont complets ; reste à organiser le placement ; nous avons les plans du circuit.
• Le concert s’organise, avec la participation d' Immeuble Rock, bientôt la programmation.
  
• Nous souhaitons prochainement un rendez-vous avec Toulouse Métropole pour finaliser quelques points à propos de la restauration.
• Le formulaire d'inscription pour le repas du soir est prêt : ici ; il peut être diffusé en même temps que l'affiche et le programme. (Nouvelle version, en pièce jointe)
  
• Équipe "à pieds" : nous avons encore besoin d'un grand nombre de personnes pour la distribution de flys, le 08 Mars, sur le trajet et principalement aux points d' arrêts ; appel lancé aux volontaires ... inscription sur le formulaire 
• Samantha Perez : Ici le lien pour participer à ça cagnotte : https://www.leetchi.com/c/cagnotte-de-samantha-perez

     Enfin, nous rappelons la réunion de Samedi 15 février, au Circuit de candie...

     14h- Reconnaissance Sécurité pour toute l' équipe, au retour débriefing
     16h- Réunion générale avec à l'ordre du jour :

Présentation de l' association, du projet

Rassemblement du 08 Mars ( circulation, sécurité sur place, programme,  restauration (inscription), concert, animation...  etc)

Trésorerie = Déco

Équipe à pied

Communication : Relais locaux / Presse

Diffusion

Mobilisation de 1000 Motos : Clubs / association/ réseau/ fédération etc...

Prochaine réunion / Questions Diverses