Compte rendu de la réunion du 15 Février 2014

Et bien sûr, en préambule, un grand merci à toutes et tous .. pour votre présence malgré le temps, pour votre enthousiasme, votre expérience et vos points de vue ...

La reconnaissance du trajet nous a permis de repérer les points délicats du circuit, de les anticiper et de proposer des solutions lors du débriefing. Nous attendons des confirmations de la part de la police/gendarmerie nationale, Tisséo, ... Un prochain compte rendu sera envoyé à l' équipe sécurité avec des précisions sur les rôles de chacun, le principe et la "stratégie" sécurité le 08 Mars.

En deuxième partie nous avons fait un point sur :

- l'historique du projet (voir mail précédent)

- l'état d'esprit (voir mail précédent)

- le déroulement de la journée et les stands présents : merci aux étudiantes de l'IUT de nous avoir présenté leur projet "mini motos", aux Coyottes, au Mécacoeur, aux motards du Viaduc, à Génération Candie, à Santé bien être et Immeuble Rock d'avoir présenté leurs activités ( Immeuble Rock est l'association qui gère et organise les concerts ; ils présentent la soirée).

Merci à Génération Candie de nous avoir parlé de Samantha Perez et de la contribution de l'association à la journée du 8.

Nous préciserons les emplacements des stands dans les jours à venir.

Il y aura également des animations pour les enfants et une animatrice pour rythmer la journée ..

- le thème de l'animation sera la Paix et la Non-violence autour de nous, sur la route, sur nos motos, au quotidien ...

- nous profitons de la présence du traiteur pour rappeler l' importance de s'inscrire au repas du soir ; un mail spécifique sera envoyé très rapidement. 

- Véro et Agnès ont fait un point sur la com et la trésorerie.

- la diffusion : nous avons les flyers et les affiches A4 et A3 ; chacun en prend pour affichage et collage dans les différentes villes.

Nous prévoyons des "journées collage et diffusion" : samedi 22 à Toulouse (après une réunion "déco") - le rendez-vous sera précisé par mail dans la semaine - et  dimanche 23 à Colomiers à l'occasion d'un événement moto ; 

- déco, visuel : la couleur de la journée du 8 mars est le orange ; merci de faire passer le message. Une réunion est prévue samedi 22 février à 14H 30 à Candie pour organiser la déco. Une réunion aura lieu ensuite en début de semaine prochaine pour préciser les choix et pour les personnes qui ne sont pas disponibles le 22.

- équipe "à pieds" : il s'agit d'une équipe qui sera en ville pour distribuer des flyers au public, lors des arrêts du cortège moto notamment (allées Jean Jaurès et Esquirol) pour expliquer l’événement. Une réunion est prévue samedi 22 à 14h30 à Candie (en même temps que la réunion "déco") ; merci de faire passer le message.

Tout ce travail pour réunir dans 3 semaines maintenant quelques centaines de motos à Toulouse, pour la Paix et la Non-violence ; pour passer une belle journée ensemble, nous amuser, rouler, partager une expérience et un projet qui nous tient à cœur !

Merci

à bientôt

Prochain RDV : samedi 22 février à 14h30 à Candie - Déco, équipe "à pieds", collage, affichage.

et les photos
(https://plus.google.com/u/0/photos/100768822176948936362/albums/5980730892278457985?authkey=CJyHiJLJjdLXC)